Replace Attachments with Links 4.16
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に関しては Replace Attachments with Links
この無料のユーティリティは、電子メール メッセージ、予定、連絡先、タスク、およびその他の Outlook アイテムの添付ファイルをリンクに置き換えます。添付ファイルは、コンピュータまたはネットワーク共有上のフォルダに移動し、メッセージに保存されているファイルを参照するリンクを作成します。リンクは添付ファイルパネルの通常の場所に表示され、通常の添付ファイルとして開くことができます。このような置き換えは絶対に安全です:あなたはリンクから添付ファイルを復元ユーティリティを使用していつでも添付ファイルを元に戻すことができます。 Exchange Server メールボックスと Outlook データ ファイルの空き領域は、貴重なリソースです。ほとんどの企業ではユーザーのスペースが制限されており、使い果たしたときには、電子メール メッセージを送受信することはできません。Outlook データ ファイルの最大サイズも制限されます。Outlook は、大きな PST ファイルを不安定にして動作し、頻繁にハングアップし、クラッシュします。これは、ファイル構造の破損や重要なデータの損失につながります。 このユーティリティを使用すると、メールボックスと Outlook データ ファイルの領域を解放できます。インストールと使用が簡単です。柔軟な設定により、添付ファイルを必要なとおりにリンクに置き換えることができます。添付ファイルは、特定の種類の添付ファイルのみをマスクで保存できます。既存のファイルを上書きしたり、自動的に名前を変更したりできます。このユーティリティは、添付ファイルをディスクに保存して、Outlook で使用しているのと同じフォルダ構造を作成できます。必要に応じて、処理される Outlook アイテムの種類と日付範囲を制限できます。ネットワーク共有を宛先フォルダとして選択すると、他のユーザーの添付ファイルにアクセスできます。これにより、ファイルの操作が容易になり、ファイル サーバーとネットワーク リソース上の安全で安全な専用場所に添付ファイルを一元的に格納できます。 このユーティリティの重要な利点は、Outlook ルールとの製品統合により、添付ファイルを受信メール内のリンクに自動的に置き換える機能です。コマンド ラインのサポートでは、バッチ ファイル、スクリプト、およびスケジュールされたタスクでユーティリティを使用できます。