Onlooker 1.0
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に関しては Onlooker
Microsoft Outlook 用のアドインとして起動されたこの新しいソフトウェアは、ユーザーが意図した場合に添付ファイルを含め忘れることの恥ずかしさを防ぐのに役立ちます。 正直に言うと、ある時点で、私たちはすべての特定のトピックに関する詳細情報を添付ファイルを約束する電子メールを送信し、実際にファイルを添付するのを忘れました。 運が良ければ、数分以内に何をしたかを認識し、添付ファイルを含む迅速なフォローアップメールで状況を修正することができます。しかし、時には、添付ファイルがどこにあるかを尋ねる応答を受け取ったときに、自分が何をしたかを認識するだけです。 うまくいけば、電子メールは、被害が軽微な恥ずかしさに限定されている友人や同僚ですが、電子メールが上司に対して、または顧客や見込み客をさらに悪化させる場合は、詳細に十分な注意を払っていないか、組織が常に急いで忙しくて顧客に値する注意を払っていないという印象を作り出す責任があります。 見物人はあなたのMicrosoft Outlookの電子メールクライアントに目立たない座って、あなたの発信メールを監視します。"あなたのアウトボックス"で友人として記述;見物人は、あなたが添付ファイルを追加するのを忘れることができないインテリジェントでカスタマイズ可能な電子メールコンテンツ認識システムを持っています。 それはどのように動作しますか? 電子メールを送信すると、見物人はメッセージをチェックし、"ATTACHED" などのテキスト内の特定の検索用語を検索し、この電子メールに追加された添付ファイルの数をチェックします。ファイルを添付する際に使用する最も一般的なフレーズには、検索用語が多数組み込まれており、ファイルを添付する必要があることを示すために異なるフレーズを使用することが多い場合は、ユーザーが独自の検索用語を追加することもできます。 添付ファイルを追加し忘れた場合、その添付ファイルを忘れた場合、それを思い出させるメッセージが表示されます。もちろん、ワンクリックでメッセージを素早く閉じるか、または停止して添付ファイルを追加することができます。