KALNOTE 1.006
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バックオフィスプログラムは、EXCELスプレッドシートACCESS FILEMAKERまたはSQL SERVERデータベースを定期的にスキャンし、期日の目標日または記念日が指定された期間内にあるかを探します。すべての適格レコードが抽出され、各レコードの電子メール アドレスに従ってグループ化されます。レコード フィルタには、数値比較と英数字比較を含めることもできます。その後、必要に応じて、適格レコードから選択したデータを含む電子メールが各受信者に送信されます。たとえば、特定の個人がサービスを提供する予定の機器のリストには、シリアル番号、コスト、ロケーション、最終サービスの日付、次のサービスの日付の詳細が含まれます。SMTP サーバーへのアクセス以外に、インストール済みの電子メール アプリケーションは必要ありません。インストールされている Office アプリケーションは必要ありません。送信された電子メールと添付ファイルの完全な監査証跡は維持されます。すべての電子メールとファイルのコピーは、監視目的で3人の指名された受信者に送信できます。読み取り専用でスキャンされるレコードの数に制限はありません。独立したスキャンは、複数のデータベースを同時に操作できます。アプリケーションには、更新テスト検査コンプライアンスの誕生日グリーティングトレーニングなど、あらゆるタイプのリコール活動が含まれます。独立した基準を使用して、最大 5 つの独立したデータ ソースをスキャンできます。各スキャン手順では、データ ソースが新たに読み取られ、前回のスキャン以降に他のソフトウェアによって実装されたすべての更新が考慮されます。EXCEL スプレッドシートと ACCESS データベースは直接開かれます。リモートのデータベースは、SQL ステートメントと ODBC エントリを使用して照会されます。評価システムには、EXCELアクセスとファイルメーカーの例が含まれています。サンプル データ ファイルを受け取った時点で、任意の事前通知アプリケーションに対して既製の構成を提供できます。パーソナル コンピュータまたはネットワーク サーバー上で実行されます。