Export Master Category List for Outlook 4.16
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に関しては Export Master Category List for Outlook
使いやすさを高めるために、Outlook のすべての分類項目は、分類項目のマスターと呼ばれる単一のリストで表されます。Outlook で編集できますが、リストをエクスポートまたはインポートする方法はありません。分類項目マスタのバックアップ コピーを定期的に作成しないと、メール プログラムを再インストールしたときや失敗したときに、リストが完全に失われる可能性があります。また、Outlook の組み込み機能を使用して、分類項目マスターを別のコンピュータに移行することはできません。カテゴリを編集する場合は、テキスト ファイルまたはテーブルを手動で一覧表示し、このファイルからカテゴリのマスター リストを手動で復元できます。しかし、それは不便で時間がかかり、間違いや間違いをはらんでいます。 この無料のユーティリティを使用すると、カテゴリを Outlook の分類項目のマスターから XML 形式のテキスト ファイルに保存できます。このファイルを保存した後は、任意のテキスト エディター(Windows メモ帳でも)で編集できます。これは、大きなカテゴリ リストを操作する場合に便利で、他のデータ ソースからカテゴリを追加したり、他のプログラムでそのリストを使用したりできます。このユーティリティは、選択した Outlook プロファイル内の分類項目マスターの場所を自動的に検出します。 Outlook の [分類項目のマスター] ボックスの一覧をエクスポートまたはバックアップするには、ディスクまたはネットワーク共有で目的の XML ファイル名を指定し、ユーティリティを実行します。必要に応じて、カテゴリの色を保存するオプションを設定します。実行後、保存されたカテゴリの数と場所に関するレポートが表示されます。 複数のユーザーのカテゴリリストの自動処理、メールボックスと PST データ ファイル間の同期カテゴリ リスト、およびバッチ ファイルとスクリプトでユーティリティを使用する場合は、コマンド ライン機能を使用します。