Content Central 6.0.4594
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に関しては Content Central
Ademeroは、お客様のようなコンテンツ・セントラル・ギビング組織が情報にすばやく簡単にアクセスすることで、ドキュメントのキャプチャ、検索、管理をシンプルにします。このオールインワン、ブラウザベースのドキュメント管理システムは、アクセス、スピード、セキュリティという最も重要な情報を提供します。 ネットワーク上の任意のコンピュータから、標準の Web ブラウザを使用して情報にアクセスします。コンテンツ・セントラルへのインターネット・アクセスを提供する場合でも、サイト外でも情報をサイトに表示できます。 既存の複写機 (複合機) またはデスクトップ スキャナーを使用して用紙をスキャンします。DirectScan を使用すると、TWAIN 準拠のスキャナを使用して、ドキュメントを Web ブラウザに直接スキャンできます。QCard は、ネットワーク スキャナを使用してスキャンした場合に、1 つまたは複数のドキュメントを識別するためのカバー シートとして印刷および使用できます。ドキュメントを整理して保護するために、既存の電子ファイルを中央に配置します。便利なドラッグアンドドロップインターフェイスを使用して、任意のファイルをローカルまたはリモートでキャプチャします。スキャンした画像とアップロードされたコンテンツは、キャプチャされると自動的に名前が付けられ、ファイルされます。ゾーナル認識エンジンは、スキャンした文書から情報を抽出し、バーコードやテキストを認識できます。 ドキュメントやその他のコンテンツは、マウスを 1 回クリックするだけで編集できます。チェックアウト機能は、ドキュメントの変更が失われないことを保証し、すべての変更が追跡されます。 強力な承認処理とワークフロー エンジンにより、ビジネス プロセスが簡素化されます。ユーザーは、承認キューに到着したドキュメントを承認または拒否します。自動通知は、キュー内の 1 つ以上のドキュメントが期限に達したときにユーザーに警告します。システム内のドキュメントのコレクションごとに、保持ポリシーを定義できます。期限切れのドキュメントは即座にシステムから削除されます。 文書に含まれている単語を検索して、元の単語が紙の形であった場合でも検索します。また、Content Central では、仕入先名、発注書番号、請求書番号などのドキュメント分類のインデックス項目を使用してドキュメントを検索することもできます。